Arbetsterapeuten-6-2021

om 3 KOLL PÅ

hjärnvänlig arbetsmiljö

korta

Cecilia Berlin tipsar k F reda och sätt avgränsningar på arbetstiden, både i tid och rum. k F örsök att varva problemlösning med välbekanta rutinuppgifter under samma dag. k G å igenom din utrustning och dina verktyg – kan du placera din ”verktygslåda” rätt så att du får överblick och därför kan lägga så lite tid som möjligt på att leta efter det du behöver? Detta gäller såväl fysisk som digital arbetsmiljö.

Kidnappad hjärna Hjärnan tar in signaler, till exem pel ljus, ljud och tal, och bearbe tar dem så att vi förstår vad som händer och kan fatta beslut om vad vi ska göra. Under hela dagen får vi vår hjärna kidnappad av olika saker. Det kan vara en tele fon som ringer, ett sms som plingar, en kollega som ställer en fråga eller en maskin som blinkar. Allt kräver vår uppmärk samhet och det kan vara svårt att sålla vad som är viktigast.

Filmtajm På prevent.se/jobba-med-arbets miljo finns korta filmer där Cecilia Berlin tar upp olika aspekter av kognitiv arbetsmiljö. Hon för klarar till exempel varför man inte kan jobba effektivt när man för söker multitaska och varför den mänskliga faktorn inte alltid är boven i dramat. Där finns också diskussionsfrågor som ni kan prata om på arbetsplatsen och en ordlista som förklarar begreppen inom kognitiv ergonomi.

Hjärnan behöver också en schyst arbetsmiljö

När man talar om ergonomi tänker många på fysisk belastning och bra arbetsställningar, men ergonomi handlar lika mycket om hur arbetsmiljön påverkar det mentala. Att räkna bort hjärnan ur leken kan bli en dyr historia för både arbetsgivare och anställda.

möjlighet att låta någon annan göra ens jobb. Cecilia Berlin säger

vill vara serviceminded och leva upp till förväntningar på tillgänglighet och att ställa upp för

att en av de svåras te utmaningarna är att hela tiden behöva jobba

varandra. Eller att det ska vara självklart att ta sig an flera upp gifter samtidigt.

Alla datorer utom en är upp tagna på det gemensamma kon toret. På den har någon dragit ur sitt e-tjänstekort utan att log ga ut och datorn måste startas om. Plötsligt låser sig journal systemet. Stressen ökar och du har bara tre minuter till team ronden. Cecilia Berlin är docent på av delningen för Design & Human Factors på Chalmers tekniska högskola. Hon forskar på ergo nomi – hur våra mänskliga för mågor och begränsningar sam spelar med de förutsättningar som ges i arbetsmiljön. Hon vill att fler får upp ögonen för

vinsterna med en hjärnvänlig arbetsmiljö. Vad är en hjärnvänlig arbetsmiljö? – En hjärnvänlig arbetsmiljö är en plats där hjärnan får fung era som den fungerar bäst. Att man inte överbelastar hjärnan eller för den delen underbelas tar den. Det är viktigt att lägga upp arbetet på ett sådant sätt att man vet vad som förväntas av en och vad man kan förvänta sig av andra. Cecilia Berlin berättar att det är svårare än man tror att skapa en hjärnvänlig arbetsplats. Hon säger att många av oss

Z

T

under press och vara på en arbets plats där det är svårt att påverka rutiner. Där S C H U L

Då är det lätt hänt att vi gör vår hjärna en otjänst. Många av råden om hur man skapar en hjärnvänlig arbetsmiljö är riktade till människor som jobbar på kontor. Det kan handla om att överlåta arbetsuppgifter på andra, ha bestämda dagar för möten och varva arbete med en tur till kaffeautomaten. Inom vården ser det annor lunda ut. Där råder ofta perso nalbrist och det finns inte

A

N

R I

A

C

O :

T

O

F

inte friheten finns att styra sitt eget jobb och få regelbundna andningspauser. Där krävs det att man har en stor förståelse för sina kollegor, och än mer kan samarbeta i lag. Då kan det vara möjligt att gå ifrån en stund och turas om att få jobba ostört. En av anledningarna till irrita tion och onödig tidsåtgång är datorsystem som ser olika ut och inte pratar med varandra.

40